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5.産能大式で使う記号一覧


産能大式で描く業務フローチャートで使う記号を、以下に掲載します。

が、実際に、産能大式で業務フローチャートを描くことになった場合は、下記のような本で、 詳しい描画ルール等について勉強をした上で、着手されることをお勧めします。

『システム分析・改善のための業務フローチャートの書き方 改訂新版』

この本にそって練習すれば、確実に描き始めることができます。
弊社の若手にも必ず勉強させています。良本です。

産能大式業務フローチャートの一例。
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業務フローチャート作成手順はこちら


 ☆作業工程の記号


記号意 味 記号意 味
新規帳票を準備する 新規帳票を準備する(Prepare) 記入する、スタンプを押す 記入する(Fill in)、スタンプを押す
図示の省略 図示の省略(Extend / Eliminate) 集める 集める
仕分ける、分類する 仕分ける、分類する 二つ以上の部課に帳票を分ける 二つ以上の部課に帳票を分ける
計算する 計算する 会議・面談・電話 会議・面談・電話
一時保管の帳票を取り出す 一時保管の帳票を取り出す 保存文書を取り出す 保存文書を取り出す
以上の他の作業が現れた時 以上の他の作業が現れた時(文字で補足する) 承認印を押す、受領印を押す 承認印を押す、受領印を押す


 ☆運搬工程の記号


記号意 味 記号意 味
郵送する 郵送する 各自が運ぶ(Personal) 各自が運ぶ(Personal)
メールボーイが運ぶ(Mailboy) メールボーイが運ぶ(Mailboy) その他の運搬(脇に運搬手段名を記入) その他の運搬(脇に運搬手段名を記入)


 ☆停滞工程の記号


記号意 味 記号意 味
受け取る 受け取る 一時保管する 一時保管する
保存する 保存する 廃棄する 廃棄する


 ☆検査工程の記号


記号意 味 記号意 味
内容の検査(照合・点検) 内容の検査(照合・点検) 量の検査(帳票枚数を調べる) 量の検査(帳票枚数を調べる)
承認印、決裁印・検印などを伴う検査 承認印、決裁印・検印などを伴う検査



 ☆帳票の記号


記号意 味 記号意 味
その手続きで新たに現れた場合の帳票 その手続きで新たに現れた場合の帳票 2度目以降現れた場合の帳票 2度目以降現れた場合の帳票
帳票の流れ線 帳票の流れ線




 ☆現品・現金の記号


記号意 味 記号意 味
現品 現品 現金 現金
現品・現金の動き線 現品・現金の動き線



 ☆情報機器関連の作業記号


記号意 味 記号意 味
パソコン パソコン ファックス ファックス
複写機 複写機 Eメール Eメール
各種機械を起動 各種機械を起動(Key in) 画面への入力 画面への入力
画面の取り出し、画面遷移 画面の取り出し、画面遷移 電子決裁(情報流れ線の上に) 電子決裁(情報流れ線の上に)
参照・検索 参照・検索(Reference / Retrieve) スキャン スキャン
プリントアウト プリントアウト 情報処理の分岐 情報処理の分岐


 ☆機器・部材に関する各種記号


記号 意 味 記号 意 味
磁気ディスク
磁気ディスク
磁気ディスク 処理システム 処理システム
通信 通信 ドキュメント ドキュメント
ディスプレイあるいは液晶画面 ディスプレイあるいは液晶画面